एमपी। मध्यप्रदेश के सरकारी कार्यालयों में अब डाक व्यवस्था को समाप्त किया जा रहा है। जिसके चलते डाकिया एवं पत्रवाहक कार्यालयों में नजर नही आएगे। जानकारी के तहत प्रशासन ने निणर्य लिया है कि सरकारी विभागों में अब ई-मेल की जरिए पत्राचार किया जाएगा और सभी विभाग के अधिकारी एवं कर्मचारी उसे न सिर्फ स्वीकार करेगे बल्कि हस्ताक्षर करके पत्रों का जबाब एवं उसके निर्देषों का पालन करेगें।
सरकारी कार्यालयों में जो पत्रवाहक व्यवस्था को सामाप्त किया जा रहा है, उसके तहत अधिकारी-कर्मचारी पत्रों को स्वीकार नही करेगे। अधिकारी कर्मचारी मेल पर ही पत्र लेगें और इसका जबाब भी मेल पर ही भेजेगें। इतना ही नही किसी पत्र का निराकरण अब ऑनलाइन ही किया जाएगा। प्रशासन की इस व्यवस्था से डाकिया एवं पत्रवाहकों का काम समाप्त हो गया है।
यहां व्यवस्था लागू
ई-आफिस व्यवस्था के तहत ई-मेल पर अभी यह व्यवस्था मंत्रालय एवं विभागाध्यक्ष कार्यालयों में शुरू की जा रही है। ई-आफिस साफ्ट वेयर में यह व्यवस्था की जा रही है। इस कार्य में सरकारी अधिकारी-कर्मचारी बेहतर काम कर सकें, इसके लिए सभी को प्रशिक्षण भी दिया जाएगा और उन्हे इस व्यवस्था के लिए तैयारी किया जाएगा। इस व्यवस्था से कई तरह के लाभ भी होगे। जानकारी के तहत समय पर पत्राचार और उसका जबाब का आदन-प्रदान तो होगा ही, इससे कागल-प्रिंटर एवं डाक यात्रा भत्ता की बचत भी होगी।
